Qualiopi pour les petits organismes et les formateurs indépendants

Le guide de lecture demande à l’auditeur une appréciation proportionnée et cohérente avec les caractéristiques de la formation : courte ou longue, individualisée ou sur catalogue, certifiante ou non. Il ne prévoit pas de règle à part pour les petits organismes : les indicateurs qui s’appliquent dépendent de vos actions, pas de votre taille.

Pour un indépendant, deux précisions. Il peut assurer seul les différentes fonctions (indicateur 18). Il montre sa propre démarche de formation continue, faute de salariés à former (indicateur 22). L’article sur le critère 5 détaille les preuves de l’indicateur 22.

Un référent handicap n’est exigé que des CFA (indicateur 20). Tout organisme doit en revanche mobiliser un réseau de partenaires du handicap (indicateur 26).

Chaque indicateur applicable doit être respecté et démontré, même pour un organisme d’une personne. Les articles par critère décrivent ce qui est attendu, indicateur par indicateur.

Dans votre première année d’activité, vous êtes nouvel entrant. Pour neuf indicateurs, l’audit initial vérifie que le processus est formalisé et, pour certains, déjà en place (veilles, réseau handicap) ; sa mise en œuvre effective est vérifiée à l’audit de surveillance. L’audit ne démarre toutefois qu’après la mise en œuvre d’au moins une action dans chaque catégorie demandée.

L’audit initial dure au moins une journée. Sa durée dépend du chiffre d’affaires, des catégories d’actions et du nombre de sites.

Pour comparer les devis, voir « Choisir et payer son certificateur ».